في نهاية السنة لا بد على كل محاسب تسجيل قيود الاهتلاكات لجميع تثبيتات المؤسسة المادية والمعنوية عملا بمبدأ الحيطة و الحذر و لإعطاء صورة صادقة عن المؤسسة.
و الاهتلاك هو تدهور أو نقص في قيمة التثبيتات نتيجة لاستعمالها او بمعنى اقتصادي هو استهلاك للمنافع الاقتصادية التي ينتجها الاستثمار حيث تعتبره المؤسسة عبء و يؤثر على نتيجة الدورة بالنقصان.
يختلف معدل الاهتلاك من تثبيت لأخر لكن عموما تستعمل المؤسسات بالنسبة للتثبيتات المادية المعدلات التالية:
- المباني :من 02 الى 05 % سنويا؛
- المعدات والأدوات :من 10 الى 20 % سنويا؛
- معدات النقل :20 %؛
- معدات مكتب :10%؛
- تهيئات وتركيبات :من 05 الى 10 %.
بينما التثبيتات المعنوية ينص النظام المحاسبي المالي ان لا تتجاوز مدة اهتلاكها 20 سنة الا في حالات استثنائية مبررة.
تعتبر فترة حياة التثبيتات هي مدة استعماله في المؤسسة او المدة التي يحقق فيها منافع للمؤسسة، ويتم إعادة تقيمها كل سنة، غير ان المعدلات السابقة الذكر هي المتداولة بصفة عامة.
هناك عدة طرق لحساب القسط الاهتلاك السنوي تتمثل في
- طريقة الاهتلاك الثابت (Amortissement linéaire)؛
- طريقة الاهتلاك على أساس وحدات الإنتاج؛
- طريقة الاهتلاك المتناقص؛
- طريقة الاهتلاك المزايد
لكن طريقة الاهتلاك الثابت هي المستعملة والأكثر تداولا في جميع المؤسسات بصفة عامة
تحسب كما يلي :
قسط الاهتلاك = تكلفة الأصل – القيمة المتبقية x معدل الاهتلاك x مدة الاستعمال خلال السنة
تكلفة الأصل = ثمن الشراء + المصاريف المباشرة.
القيمة المتبقية = القيمة المتوقعة للأصل عند التنازل عنه وتعتبر تساوي الصفر(0) لصعوبة تحديدها.
معدل الاهتلاك = 100/n (n عدد سنوات استعمال الأصل)
مدة الاستعمال في السنة = m/12 (mعدد اشهر استعمال الأصل في السنة).
القيمة المحاسبية الصافية : تمثل في كل سنة الفرق بين القيمة الإجمالية ومجموع الإهتلاكات المتراكمة وخسارة القيمة
تعتبر أقساط الإهتلاك المحسوبة على عناصر التثبيتات أعباء تسجل في الجانب المدين للحساب (ح/ 68 مخصصات
ح/ 681 مخصصات الإهتلاك والمؤونات وخسائر القيمة للأصول غير الجارية ؛
ح/ 682 مخصصات الإهتلاك والمؤونات وخسائر القيمة للعناصر الموضوعة تحت الامتياز
في مقابل العبء نسجل احد الحسابات التالية:
ح/ 280 إهتلاك التثبيتات المعنوية
ح/ 281 إهتلاك التثبيتات العينية
التسجيل المحاسبي يكون في نهاية الدورة 31/12/ن الا في حالة التنازل عن الأصل وخروجه من أملاك المؤسسة.
