أ : في حالة النشاط غير المنظم : يتضمن ملف طلب شهادة الإحترام الوثائق التالية :
1- طلب شهادة الإحترام
2- نسخة من دفتر الأعباء مصادق عليها من طرف مسير الشركة يتم تحميله من الموقع الخاص بمديرية التجارة .
3- نسخة من السجل التجاري الإليكتروني يحمل رموز النشاط التجاري المختارو المتجانسة و التي تنتمي لمجموعة فرعية واحدة .
4- تصريح بالمستخدمين لدى الصندوق الوطني للضمان الإجتماعي ، يتضمن مستخدمين اثنين (02) على الأقل .
5- نسخة من بيان الإشتراك في بوابة المركز الوطني للسجل التجاري .
6- البرنامج التقديري السنوي للاستيراد ممضي و مؤشر عليه من طرف الشركة مع إرسال نسخة أليكترونية بصيغة Excel
ملاحظة : يتوجب على المتعامل الإقتصادي أثناء المعاينة الميدانية لأعوان الرقابة للمقر الإجتماعي و المنشآت القاعدية للتخزين و كذا وسائل النقل تقديم الوثائق الثبوتية و التي من خلالها يمكننا التأكد من الترام المعني بدفتر الشروط على غرار :
* عقود الملكية ، الإيجار ، الإمتياز أو التخصيص تثبت حيازة الشركة للمقر و المنشآت القاعدية للتخزين و التوزيع ملائمة و مهيأة حسب طبيعة النشاط الممارس و حجم و مقتضيات التخزين .
* الوثائق اللازمة التي تثبت توفر الشركة على وسائل نقل ملائمة لطبيعة النشاط سواء عن طريق الملكية ، الإيجار أو التعاقد مع شركات النقل من البطاقات الرمادية و شهادات التأمين و كذا شهادة المراقبة التقنية إضافة إلى سجل الناقل في حالة الإيجار أو التعاقد مع شركة نقل .
* رقم التعريف الجبائي (NIF) مصادق عليه لدى مصالح الضرائب
* شهادة تثبت تعاقد الشركة مع محافظ حسابات لمراقبة حساباتها و المصادقة عليها .
ب : في حالة النشاط المنظم :
1- طلب شهادة الإحترام
2- نسخة من دفتر الأعباء مصادق عليها من طرف مسير الشركة يتم تحميله من الموقع الخاص بمديرية التجارة .
3- نسخة من السجل التجاري الإليكتروني يحمل رموز النشاط التجاري المختارو المتجانسة و التي تنتمي لمجموعة فرعية واحدة .
4- تصريح بالمستخدمين لدى الصندوق الوطني للضمان الإجتماعي ، يتضمن مستخدمين اثنين (02) على الأقل .
5- نسخة من بيان الإشتراك في بوابة المركز الوطني للسجل التجاري .
6- البرنامج التقديري السنوي للاستيراد ممضي و مؤشر عليه من طرف الشركة مع إرسال نسخة أليكترونية بصيغة Excel
7- الإعتماد او الرخصة الخاصة بممارسة نشاط المنظم .
