- من اجل تسهيل عملية الجرد المادي سواء التثبيتات او المخزن (تام ومصف مصنع وكل المخزن المتاح ) وشفافية اكثر وتحضير اعداد القوائم المالية تبدأ استباقيا جل المؤسسات والشركات هذه العملية انطلاقا من شهر اكتوبر او نوفمبر حسب حجم الشركة وطبيعة النشاط وهدا يسمح بالعمل في ظروف جيدة دون ضغوط و تتيح الوقت اللازم لجرد ممتلكاتها قبل وصول نهاية شهر ديسمبر.
- ونادرا بل مستبعد ان تبدأ عملية الجرد شهر ديسمبر بالنسبة للمؤسسات وهدا ربحا للوقت و تجنب المخاطر المحتملة ومعالجة الفروقات ان وجدت في احسن الظروف قبل بداية سنة جديدة حيث تباشر عمليات الشراء والانتاج.