- اولا: تقوم بفتح حساب بالبنك فيما يخص التجارة الخاريجية يسمح لك بعملية التوطين البنكي domiciliation bancaire و في التجارة الخاريجية يطلب منك البنك وثائق سجل تجاري- الرقم الجبائي- ميزانية الشركة لثلاث سنوات الاخيرة- مخطط الاستراد التقديري- جدول للموردين واسمائهم وعناوينهم
- ثم ترسل هاته المعلومات للمورد لكي يرسل للبنك ملف الاستراد عن طريق خدمة DHL ونسخة للشركة عبر الإيمايل ويحتوي ملف الاستراد على:
- فاتورة الاستراد facture commerciale
- شهادة المنشأ certificat d'origine
- شهادة المطابقة certificat conformités
- قائمة المواد المستودة liste colisage
- السجل التجاري للمورد
- شهادة certificat analyse للبضاعة المستوردة
- شهادة الشحن تقدم من شركات النقل البحرية titre de transport
ويرسل من كل وثيقة 4 نسخ
- كما على المحاسب التحقق من ان الفاتورة تطابق المعايير المعمول بها على مستوى البنوك فيما يخص
- تاريخ ورقم الفاتورة
- اسم المورد وعنوانه
- اسم الزبون و عنوانه
- العملة ( الدولار او الاورو)
- مبلغ البضاعة بالعملة الصعبة
- ثمن الشحن
- طريقة التسديد و هي نوعين
# التسديد المؤجل remise documentaire déffiri: مثل ان تسدد ثمن السلعة بعد 90 يوم من استلامها.
# التسديد الفوري remise documentaire a vue، وهي تسديد مبلغ السلعة حين وصول ملف الاستراد الى البنك ولا يتم اعطائك الملف الا اذا سددت المبلغ.
- كتابة ميناء التحميل و ميناء التفريغ
- كتابة المبلغ بالحروف
- كتابة رقم حساب المورد واسم البنك
- code swift
وهناك حاجة اسمها incoterm وهي من يتحمل مصاريف وضمان البضاعة وهيا تتفرق حسب التفاهم بين الطرفين وهيا مهمة جدا في كتابتها في الفاتورة
- Les Incoterms transports multimodaux : EXW , FCA , CPT, CIP, DAP, DPU, DDP.
- Les incoterms Transports Maritimes ou Transports fluviaux : FAS, FOB, CFR, CIF.
