عند وقوع أي حادث يجب على المؤمن له تقديم تصريح بالحادث في أجل (48 ساعة من الوقوع)، حيث يقوم الخبير بتقييم الأضرار وتحديد مبلغ التعويض بمحضر معاينة، ويكون التسجيل المحاسبي كالتالي:
- المرحلة 01 التصريح بالحادث: يقوم المحاسب بتسجيل قيد اولي بتشكيل مؤونة بمقدار معين وذلك قبل وصول محضر الخبرة لتسوية مختلف العمليات المتعلقة بمخصصات الأخطار كالتالي:
- المرحلة 02 تقييم حجم الأضرار:
حيث قد يكون التقييم موجب (زيادة قيمة المؤونة بالفارق بين التقييم الفعلي والأولي)، حيث أن التقييم الأولي هو تقييم الوكالة للحادث أما التقييم الفعلي هو تقييم الخبير، وقد يكون التقييم سالب (تخفيض من قيمة المؤونة المسجلة سابقا بالفارق).
- المرحلة 03 تسديد قيمة التعويض: بعد تحديد قيمة التعويض من طرف الخبير تسدد الشركة هذه القيمة وفق القيد التالي:
