- يتم تسجيل الشراء بناء على فاتورة تحويل الملكية التي يصدرها المورد و تكون متضمنة جمبع المعلومات التي ينص علبها القانون نذكر منها: المعلومات الخاصة بالمورد، اسم المؤسسة، رقم السجل التجاري، العنوان التجاري، رقم التعريف الحبائي، رقم الحساب البنكي.. تاريخ الفاتورة و رقمها، اسم المؤسسة المستهدفة، بيان السلع محل البيع اسم الوحدة عددها والسعر الوحدوي، إظهار المبلغ الخام والرسم، والمبلغ الإجمالي متضمن الرسم ثم كتابته بالأحرف.
- يتم تسحيل الدخول إلى المخازن بناءا على وصل الدخول والاستلام.
- من حهة أخرى يتم تسحيل البيع بناءا على فاتورة تحويل الملكية التي يصدرها البائع وتتضمن كل المعلومات المنصوص عليها قانونا.
- ثم يتم تسحيل الخروج من المخازن بناءا على وصل الخروج.
وقد فرق النظام الحاسبي المالي بين السلع التي بتم شراءها لغرض إعادة بيعها و بين تلك التي يتم تحويلها و بين الأنوع الأخرى من السلع القابلة للتخزين حسب النشاط الاستغلالي للمؤسسة.
