المصاريف والتكاليف هما مصطلحان يستخدمان في المحاسبة للدلالة على نفقات الشركة أثناء تشغيلها، لكن لهما اختلاف في المعنى:
1. المصاريف (Expenses): تشمل المصاريف النفقات التي تكبدتها الشركة لشراء السلع أو الخدمات المستهلكة خلال فترة زمنية محددة، مثل رواتب الموظفين، تكاليف الطاقة، التأمين، والإعلانات. وتُحسب المصاريف في قائمة الدخل الشهرية أو السنوية للشركة.
2. التكاليف (Costs): تشمل التكاليف جميع النفقات التي تنشأ بسبب عملية الإنتاج أو الحصول على السلع والخدمات للبيع. وتشمل هذه النفقات تكلفة المواد الخام، أجور العمال المباشرين في الإنتاج، والمصاريف المباشرة الأخرى المرتبطة بالإنتاج. يُحتسب التكاليف عادة في قائمة تكلفة المنتج أو الخدمة المقدمة.
باختصار، المصاريف هي التكاليف التي تكبدتها الشركة لتشغيل عملياتها اليومية، بينما التكاليف تركز على النفقات التي تنشأ بشكل مباشر نتيجة الإنتاج والحصول على الموارد اللازمة للمنتجات أو الخدمات المقدمة.
